Beste ondernemer, zoals u ongetwijfeld al hebt gelezen, gehoord of op een andere manier heeft opgevangen, is het tijdperk van de electronische facturatie (e-facturatie) aangebroken. De wetgeving hierover is op 20/02/2024 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Sinds deze maand is e-facturatie reeds verplicht voor alle overheidsopdrachten van €3.000,00 en meer. Vanaf 01/01/2026 wordt het voor alle belastingplichtige ondernemingen verplicht om e-facturatie te gebruiken voor alle facturen in een B2B context.
U mag uiteraard vandaag al wel van deze mogelijkheid gebruik maken.
U zal de facturen moeten versturen via een gestandardiseerde weg (PEPPOL) in een gestandardiseerd formaat (UBL). Dit betekent dus dat een geschreven factuur of een factuur opgemaakt in word/excel niet meer voldoet aan de eisen voor conforme facturen.
Om deze facturen te ontvangen moet u uiteraard ook ingeschreven zijn in het PEPPOL netwerk, dus u moet hier een brievenbus hebben, deze kan worden geopend bij een accesspoint (Octopus, Billit, Codabox, …). Doe dit liever vandaag dan morgen.
Er is een groot voordeel aan deze wijze van factureren:
De documenten komen rechtstreeks aan in het boekhoudpakket, waardoor overzichten vollediger worden en ontbrekende facturen niet meer aan de orde zijn.
Wat is nu de conclusie van het verhaal?
Er is geen mogelijkheid meer om te ontsnappen aan e-facturatie. Het is dus beter om nu de aanpassing door te voeren zodat uw facturatiessysteem volledig in orde is tegen 01/01/2026 en u hier optimaal mee kan werken tegen deze datum.
Als u hier vragen over heeft of ondersteuning nodig hebt, neem dan gerust even contact op of maak een afspraak zodat ik u verder kan begeleiden met dit aspect van de toekomst.
Geef een reactie